プライバシーポリシー

株式会社オーバルギア(以下「当社」といいます。)は、Virbo(バーボ)(以下「本サービス」といいます。)における、本サービスを利用される個人(グループ含む)(以下「利用者」といいます。)についての個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。利用者が、本サービスをご利用されるためには、本ポリシーを熟読のうえ、内容に同意していただく必要があります。

1. 取得する個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 取得方法

当社は、以下の方法等により、利用者の個人情報を、適正に取得・収集することがあります。

  • 本サービス上で利用者自身が入力する方法
  • 本サービスで自動的に取得・収集する方法
  • 当社による電子メール、郵便、書面、電話等により取得・収集する方法
  • 利用者から当社に対する電子メール、郵便、書面、電話等によって取得・収集する方法

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、利用者の個人情報を利用いたします。これらの利用目的以外には、下記「4.個人情報の第三者への預託、提供について」に記載する場合または事前に利用者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。なお、当社が本ポリシーとは別に個人情報の利用目的について規定を設けた場合には、その規定における利用目的が適用されるものとします。

  • 本サービスをご提供するため(カスタマイズ含む)
  • 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  • 本サービスに関する当社の利用規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
  • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • 本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
  • 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 本サービスの料金請求、課金計算のため
  • アンケートの実施のため
  • 懸賞、キャンペーンの実施のため
  • 不具合対応のため

4. 個人情報の第三者への預託、提供

当社は、原則として、事前に利用者の同意を得ることなしに利用者の個人情報を第三者に預託、提供しません。

当社は、以下に定める場合には、第三者との間で秘密保持契約を結ぶ等個人情報の保全を図る措置を講じた上で、事前に利用者の同意を得ることなしに、本サービスの運営、提供に必要な範囲内で、当該第三者に対して利用者の個人情報を、データ又は適宜の媒体により預託、提供することがあります。

  • 当社が本サービスの運営において必要と判断した場合
  • 業務委託先への預託・提供
  • 当社の協力会社・提携先への預託・提供

当社は、以下に定める場合には、事前に利用者の同意を得ることなしに、第三者に対して利用者の個人情報を預託、提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において利用者の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って利用者の個人情報が提供される場合
  • 利用者の個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該利用者の個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いているとき

5. 個人情報の管理およびセキュリティ

当社では、利用者の個人情報を、一般の利用者がアクセスできない外部事業者の堅牢な環境下にある、サーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。なお、当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の秘密保持契約を結ぶ等個人情報の保全を図る措置を講じた企業に、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、この場合にも、利用者の個人情報は本ポリシーのもとで保護されます。

6. 免責・注意事項

当社は、本サービスにリンクされている他の事業者または個人のアプリ・Webサイトにおける利用者の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。利用者ご自身にて当該アプリ・Webサイトの内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。

利用者ご本人が本サービスの機能又は別の手段を用いて第三者にご自身の個人情報を開示した場合は、当該第三者による利用者の個人情報の取得について、当社は責任を負うものではありません。

利用者ご本人を確認するための情報に関する利用者の紛失、亡失等につきましても、当社は責任を負うものではありませんので、厳重な管理をお願いいたします。

7. 本ポリシーの改定

当社は、本ポリシーを改定する場合があります。本ポリシーの重要な改定は、最新の本ポリシーとともに本サービスのWebサイトまたはアプリ上に掲示します。本ポリシーの改定は、本サービスのWebサイトまたはアプリ上に掲載された時点から適用されるものとします。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の手続

当社は、利用者ご本人より当該利用者の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお申し出に対応いたします。詳細は「個人情報の開示等の手続きについて」をご確認ください。

9. お客様窓口

株式会社オーバルギア お客様窓口

神奈川県横浜市都筑区牛久保2-7-20

E-Mail:support@ovalgear.com


個人情報の開示等の手続きについて

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の求めは、 書面によるお手続きが必要です。必要書類をご用意の上、「3.送付先」へご郵送ください。

1. 必要書類

1. 個人情報に関する開示等申請書
2. ご本人確認のための資料

  • 申請者がご本人の場合
    • 資料Aの中から1点
    • 資料Bの中から1点
  • 申請者が代理人の場合
    • 委任状(委任したことが分かる書類)
    • 資料Aの中から1点(ご本人と代理人の双方1点ずつ必要)
    • 資料Bの中から1点(ご本人と代理人の双方1点ずつ必要)

ご本人確認のための資料A

  • 印鑑登録証明書の写し(発行日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの)
  • 戸籍謄本の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)
  • 住民票の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)

ご本人確認のための資料B

  • パスポートのコピー(有効期限内のもので現住所が記載されているもの)
  • 運転免許証のコピー(有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの)
  • 保険証等ご本人を確認できる公的書類のコピー(有効期限内のもの)

【注意事項】
本サービスに、氏名や住所情報等のご本人を識別する情報をご登録いただいていない場合は、対応致しかねますのでご了承下さい。また申請内容によっては本サービスの利用が継続できなくなる場合がございますことをご了承ください。

2. 手数料

当社に書類をお送りいただく際の送料等の通信費は申請者様負担とさせていただきます。当社から書類をお送りする際の通信費は当社が負担いたします。

3. 送付先

〒224-0012
神奈川県横浜市都筑区牛久保2-7-20
株式会社オーバルギア お客様窓口宛

4.開示等の申請に対するご回答

お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、その結果を後日申請者様に書面にて通知いたします。ただし次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

  • ご本人確認ができない場合
  • 代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
  • 提出していただいた書類に不備がある場合
  • 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
  • その他法令に違反する場合